No es raro que yo escriba contra alguna aplicación de Microsoft, ya que si me han leído lo suficiente podrán saber que estoy en contra de su política abusiva de competencia y de su defensa de su software propietario, sin embargo, en general considero que la suite Office es el mayor logro de Microsoft, ya que han puesto herramientas bastante potentes al alcance de todo el mundo y una de ellas es PowerPoint, una aplicación que ha cambiado la forma de hacer presentaciones.
¿Qué es lo peor del PowerPoint? La gente que lo usa. Una gran mayoría ha abusado de las presentaciones, dejándoles el papel protagónico a las laminas y olvidando que el que hace la presentación es el ser humano que está al lado, que lo importante es lo que se dice y no lo que está escrito, en resumen que el PowerPoint solo debería ser un acompañamiento.
Aquí, dos breves notas que escribí alguna vez al respecto. Problemas y soluciones.
Presentaciones insufribles
Escrito por mi y publicado originalmente en Agosto del 2011 en C.U.V.A.
Todos hemos vivido la experiencia de asistir a una aburridísima presentación donde el orador solo se apoya en una presentación en PowerPoint mientras el público se duerme. El mal uso de las tecnologías en la sala de clases (y en las presentaciones empresariales) es un problema global, pero ya se han comenzado a tomar medidas: Suizos han creado un partido Anti PowerPoint.
Me ha tocado trabajar bastante implementación de tecnologías de la información y de la comunicación tanto para oficinas como para ambientes educacionales y siempre el problema es básicamente el mismo: La incorporación de tecnología sin pensar en los objetivos o la necesidad de uso de ésta.
Así, es muy común encontrarnos con profesores que han cambiado la clásica pizarra llena de información por un PowerPoint interminable que no logra mantener la atención ni del más interesado de los oyentes. Asimismo, en el ámbito empresarial es habitual encontrar reuniones eternas donde la información es entregada a través de una presentación insufrible, la cual fácilmente podría haber sido remplazada por un simple informe.
El problema es tan común y está tan expandido que en Suiza se ha creado el primer partido Anti-PowerPoint, que señala que anualmente en ese país se pierde mas de dos millones y medio de dolares por esas presentaciones, por lo que piden un referéndum para prohibir el uso de dicha aplicación en el país.
Si bien el partido existe realmente, el presidente y fundador, Matthias Poehm, señala que es parte de un proceso publicitario para su libro “La falacia del PowerPoint”, que profundiza en las problemáticas asociadas a este tipo de presentaciones.
¿Cuál es la solución?
Cada vez que hablamos de tecnología de comunicación debemos recordar algunas pregunta esenciales:
- ¿Para qué la quiero? (Considerando el contenido de lo que quiero trasmitir, el público que lo recibirá y el contexto donde se realizará dicha acción)
- ¿De qué forma esta tecnología me potencia?
- ¿Qué debilidades tiene esta herramienta?
Y recordar que una buena pizarra, una charla entretenida o un simple apunte bien redactado puede ser mucho mejor que un mal PowerPoint.
Saludos,
J. Cristóbal Juffe
Presentaciones Pecha Kucha
Escrito por mi y publicado originalmente en Julio del 2012 en C.U.V.A.
El nombre suena rarísimo, pero es un tipo de presentaciones surgido en japón, donde Pecha Kucha es una onomatopeya de como suena una conversación en ese idioma.
El sistema es muy simple, ágil, se puede aplicar a cualquier presentación, haciéndola más dinámica y no requiere de conocimiento técnicos específicos.
Las presentaciones deben tener un formato veinte por veinte, es decir veinte diapositivas que duren veinte segundos cada una. Eso nos da un tiempo de seis minutos y cuarenta segundos para presentar nuestro tema. En primera instancia nos puede parecer un tiempo corto, sin embargo yo creo que si no puedes decirlo en cinco minutos quiere decir que no sabes bien lo que estás diciendo.
Es un desafío interesante, ya que las diapositivas tienen que avanzar solas, de manera que NO puedes extenderte.
El formato ha trascendido más allá de su lugar y se ha convertido en “Pecha Kucha Nights” eventos organizados en diferentes partes del mundo donde se realizan alrededor de catorce presentaciones de diferentes temas, lo cual lo hace muy dinámico y entretenido.
Esto ya se está usando en diferentes ámbitos, desde el área empresarial, entretenimiento y académico. Y si tienes que preparar una presentación para un ramo, o si eres profesor, ¿por qué no pruebas con el formato Pecha Kucha?
Aquí en Youtube encontrarás múltiples ejemplos, unos más entretenidos que otros.
Saludos,
J. Cristóbal Juffe V.
Fotografía de cabecera (cc) por: x-ray delta one